Executive Assistant

Platige Image, studio produkcji, animacji, postprodukcji i efektów specjalnych, poszukuje Executive Assistant!

Jesteś osobą zaangażowaną, proaktywną i nastawioną na rozwiązywanie problemów? Potrafisz działać samodzielnie, ale też dzielić się spostrzeżeniami i efektywnie współpracować z innymi? Jeśli tak – szukamy właśnie Ciebie!

Nasze środowisko to zmieniające się priorytety i duża samodzielność, dlatego szukamy osoby, która nie boi się wyzwań i która będzie zarówno prawą ręką Zarządu, wspierając go w bieżących i administracyjnych zadaniach, jak również wsparciem w obszarze prawnym. Szukamy osoby zorganizowanej i opanowanej, która potrafi zachować spokój w dynamicznym środowisku, a jednocześnie proaktywnie działa, rozwiązuje problemy i trzyma rękę na pulsie.

Pracujemy w międzynarodowym środowisku, dlatego znajomość języka angielskiego to must-have. Jeśli MS Office nie ma przed Tobą tajemnic, a podróże służbowe, analizy i raporty to dla Ciebie chleb powszedni, świetnie się tu odnajdziesz!

Jeśli lubisz wyzwania, masz ochotę zobaczyć, jak funkcjonuje spółka giełdowa od kuchni, a dress code to dla Ciebie raczej T-shirt niż garnitur – aplikuj!

ZADANIA DO REALIZACJI

– Organizacja podróży służbowych.
– Prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie spotkań.
– Koordynacja komunikacji i współpracy Zarządu z innymi działami oraz partnerami.
– Gromadzenie danych i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji.
– Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej biura Zarządu.
– Przygotowywanie dokumentów, uchwał i zarządzeń oraz nadzór nad ich obiegiem i archiwizacją.
– Udział w tworzeniu umów, sprawozdań spółki oraz procedur i instrukcji.
– Wspomaganie zarządu w realizacji obowiązków służbowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zarządu.
– Koordynacja współpracy z kancelariami prawnymi, szczególnie w zakresie prawa autorskiego.
– Wsparcie Zarządu w bieżących obowiązkach i organizacji pracy biura.

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

– Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo i administracja).
– Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
– Bardzo dobra znajomość Microsoft Office (w szczególności Excel i PowerPoint).
– Umiejętność analitycznego myślenia.
– Samodzielność, zdolność do ustalania właściwych priorytetów i terminowość.
– Proaktywność, umiejętność rozwiązywania problemów.
– Wysokie umiejętności komunikacyjne.
– Język angielski na poziomie C1/C2.

WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ!

– Wyznaczamy nowe standardy w animacji, CG i VFX. Jesteśmy o krok do przodu, zawsze dbając o to, aby nasze projekty były realizowane z najwyższą jakością.
– Współpracujemy z jednymi z największych firm na świecie (Netflix, Ubisoft, Activision, SONY, Warner Brothers, CD PROJEKT RED, HBO i wiele innych).
– Cenimy autentyczność. To ona jest źródłem naszej kreatywności, energii i wyobraźni, i to ona sprawia, że nasza praca jest tak wyjątkowa.
– O nasze zdrowie dbamy dzięki prywatnej opiece medycznej, a kondycję fizyczną poprawiamy dzięki karcie Multisport.
– Na dobry początek dnia pracy serwujemy naszym pracownikom śniadanie.
– A do pracy możesz przyjść z czworonożnym przyjacielem!